Angebote gesucht! LAYOUT-BILD für NORD I SÜD news im Projektjahr 2023 mit OPTION auf Verlängerung
Das DGB Bildungswerk e.V. (kurz DGB BW) ist die bundesweite Weiterbildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) für die allgemeine, politische und gewerkschaftliche Wissensvermittlung. Das Nord-Süd-Netz (NSN) des DGB BW erstellt im Rahmen seines Projekts Gute Arbeit weltweit jährlich 3 Ausgaben seines Online-Newsletters, der NORDISÜD news.
Hierfür suchen wir für das Projektjahr 2023 Grafik Design, Satz/Reinzeichnung, Bildbeschaffung / -Bearbeitung (kurz: LAYOUT- BILD) und bitten um Unterbreitung Ihrer Angebote.
Alle Details zur gesuchten Leistung, den Bewerbungsbedingungen, Form und Fristen für die Angebotsunterbreitung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, und mehr finden Sie sowohl hierunter als auch im beigefügten PDF ausführlich beschrieben.
Art des Vergabeverfahrens:
Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb (§ 12 Abs. 2 i.V.m. § 8 Abs. 4 Nr. 17 UVGO)
Angebote bitte adressieren an Auftraggeber:
DGB Bildungswerk e.V.
Nord-Süd-Netz / Projekt „Gute Arbeit weltweit“
Franz-Rennefeld-Weg 5
40472 Düsseldorf
Angebote unterbreiten per E-Mail an nord-sued-netz@dgb-bildungswerk.de (s. a. unten "Form und Inhalt von Angeboten")
Rückfragen beantworten wir bis einschließlich 15.03.2023, 16:00
Angebotsabgabe bis 21.03.2023, 24:00
Sichtung und Zuschlagserteilung bis 06.04.2023
Angebotsbindung bis inkl. 06.04.2023
Ansprechpartnerinnen
Valerie. Franze@dgb-bildungswerk.de, Projektleiterin, für alle inhaltlichen u. ä. Fragen
Heike.Schulz@dgb-bildungswerk.de, Sachbearbeiterin, für alle administrativen Fragen
Leistungsbeschreibung - Kurzbeschreibung der Leistung
Layout – BILD des Online-Newsletters NORD I SÜD news zum Themenfeld faire Globalisierung, soziale Gerechtigkeit und internationale Gewerkschaftsthemen. Drei Ausgaben in 2023 mit möglicher Verlängerung in 2024 und 2025. 7-8 DIN A4-Seiten pro Ausgabe.
Leistungserbringung: per E-Mail an Projektleiterin des Auftraggebers.
Leistungsbeschreibung - Ausführliche Beschreibung der Leistung
Grafik Design, Satz/Reinzeichnung, Bildbeschaffung / -Bearbeitung (kurz: LAYOUT- BILD)
für 3 Ausgaben der NORD I SÜD news, ISSN 2748-9841; Format: DIN A4; 7 bis 8-seitig, ca. 30 bis 35.000 Zeichen je Ausgabe; entsprechend CD-Vorgaben des Auftraggebers;
- Ausgabe als webfähige PDF-Onlineversion, in Einzelseitendarstellung,
- inklusive Verlinkung von URLs
- inklusive automatisch verlinktem Inhaltsverzeichnis
- Beschaffung von Bildern auf gängigen Plattformen (i.d.R. kostenfreie cc-Lizenzen, die gemäß Urheberrecht auch auf der Website des Auftraggebers und in Social Media verwendet werden dürfen.)
- Bildbearbeitung (Tonwert- und Farbwertkorrekturen, kleinere Retuschen u.a.): 8-10 Motive)
- Bildsignaturen (im Bild), in Übereinklang mit urheberrechtlichen Bestimmungen.
- zwei Korrekturfahnen (Text und Bild)
- Für Erstellung und Versand der Artikel in einer Email-Software:
- Übermittlung der Texte des Newsletters in einer Textverarbeitungs-Datei
- Übermittlung aller bearbeiteten Einzelbilder, inklusive Bildsignaturen im Bild (ggf.
Formatanpassung auf Seitenverhältnis von ca. 220*154);
- Erstellung von Infografiken nach Bedarf - Nutzungsrechteinräumung international/unbegrenzt/umfangreich; Nutzungsumfang ausschließlich gemäß § 31 Abs. 3 UrhG;
- Enge Kooperation und Absprache mit REDAKTION und Auftraggeber;
Jeder Newsletter ist wie folgt aufgebaut:
- ein thematischer Überblicksartikel
- ein Kommentar
- drei bis vier weitere Artikel, welche das Thema aus unterschiedlichen Perspektiven und Ländern sowie mit unterschiedlichen Schwerpunkten beleuchten
- Bericht aus einem gewerkschaftlichen Projekt
- In Kürze: Kurznachrichten, Informationen zu Veranstaltungen und weiteren Informationsmedien
Beispiele NORDISÜD news-Ausgabe III/2022 divers und inklusiv: https://www.dgb-bildungswerk.de/sites/default/files/media/product/files/nsn_03_2022_diversundinklusiv_0.pdf
Umfang pro Newsletter: jeweils 30.-35.000 Zeichen auf 7 – 8 DIN A4 Seiten. Drei Ausgaben jährlich.
Fertigstellungs-/Erscheinungstermine:
Kurznachrichten und Berichte aus Projekt sollen laufend zwischen März/ April und Dezember für die Veröffentlichung auf der Website erstellt werden (dafür braucht es zunächst nur die Bilder), bevor die Gesamtausgabe 2023 im Mai/Juni, Ende August und November 2023 erscheint.
Leistungserbringung: per E-Mail an Projektleiterin des Auftraggebers.
Weitere Infos:
Veröffentlichung: Über unseren E-Mail-Verteiler erreichen die NORD I SÜD news pro Quartal rund 1.000 Leserinnen und Leser. Einzelne Artikel werden auf der Projektwebsite
https://www.dgb-bildungswerk.de/gute-arbeit/gute-arbeit-weltweit-online-portal veröffentlicht und jede Newsletter-Ausgabe wird als PDF gelayoutet und als Download zur Verfügung gestellt.
Zielgruppe: politisch interessierte Personen, betrieblich und gewerkschaftlich engagierte Arbeitnehmende, Multiplikator_innen in der Bildungsarbeit, Funktions- und Entscheidungsträger_innen in Politik und Gewerkschaften sowie entwicklungspolitische Fachkreise.
Förderung: Der Newsletter wird gefördert von Engagement Global mit Mitteln des BMZ und muss sich damit am BMZ-Konzept Entwicklungspolitische Informations- und Bildungsarbeit orientieren: https://www.bmz.de/resource/blob/92394/bmz-konzept-bildungsarbeit-bf.pdf
Form und Inhalt von Angeboten
Angebote, bestehend aus dem inhaltlichen Teil (mit den Bewerbungsbedingungen) und einem transparenten Preisangebot (mit vollständigen und verbindlichen Bruttopreisen), elektronisch oder manuell unterschrieben, als Email oder PDF, mit vollständigen Kontaktdaten
per Email an nord-sued-netz@dgb-bildungswerk.de
Für die mögliche Verlängerung der Zusammenarbeit müssen Preise für 2024 und 2025 angegeben sein.
Betreffzeile (wichtig, bitte beachten): um vorzeitiges Öffnen der Email entgegenzuwirken, bitte in die Betreffzeile das Folgende schreiben: „Angebot Layout-Bild NORD I SÜD news 2023“
Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihre Email mit dem Angebot übermittelt wird (dazu unter „Optionen“ im Menü den Menüpunkt „Übermittlungsbestätigung“ aktivieren). Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vollständigkeit Ihrer Angebotsmail bis zum offiziellen Öffnungstermin nur von Ihnen selbst beurteilt werden kann. Vielen Dank
Dem Angebot sind beizufügen:
- Die unter „Zuschlagskriterien“ genannten Nachweise
- Sofern es sich bei der Anbieterin oder dem Anbieter um eine juristische Person mit Beschäftigten handelt, die unterschriebene selbstverpflichtende Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Formular ist Teil der Vergabeunterlagen und als PDF zum Download beigefügt);
- Die unterzeichnete Erklärung, dass Ausschlussgründe nicht vorliegen (siehe "Erklärung zu Ausschlussgründen" am Ende dieses Texts.
Nebenangebote: Nicht zugelassen. Nicht zugelassene Nebenangebote werden von der Wertung ausgeschlossen.
Eignungskriterien: Fachliche / berufliche Anforderungen (Eignungskriterien)
Anbietende verfügen über
- die für die Umsetzung der nachgesuchten Leistung erforderliche fachliche Ausbildung und/oder
- über eine solide praktische Erfahrung in der Layout-Erstellung
- ein solides Wissen und die technischen Möglichkeiten für die Umsetzung der einschlägigen Corporate Design-Vorgaben des Auftraggebers (Corporate Design Manual wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt).
- über sichere Kenntnisse in der Umsetzung der einschlägigen urheberrechtlichen Bestimmungen, insbesondere in punkto Bildnutzungslizenzen und die Kennzeichnung von Bildmaterial.
Weitere Anforderungen:
- Bereitschaft zu guter Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, Flexibilität bei Absprachen, Termintreue. sen.
Zuschlagskriterien
Erfahrung und Qualität des Layouts von Veröffentlichungen in vergleichbarem Stil (60%) und der Preis berücksichtigt (40%).
Mögliche Nachweise sind: Profil, Arbeitsproben (auch URLs zu Online-Werken), Referenzen.
Verhandlungsverzicht
Wir behalten uns vor, auf Grundlage der Angebote in Verhandlungen einzutreten, nicht in Anspruch zu nehmen. Die eingereichten Angebote werden in diesem Fall ohne weitere Rücksprachen als endgültig und verbindlich angenommen.
Nachforderung von Unterlagen: Möglich, bitte achten Sie dennoch auf Vollständigkeit.
Vertrags- / Zahlungsbedingungen
Eine Verlängerung der Zusammenarbeit für die Projektjahre 2024 und 2025
Die Voraussetzung dafür ist die fristgerechte und qualitativ angemessene Zusammenarbeit und Lieferung im Projektjahr 2023 sowie die Entscheidung des Auftraggebers die Veröffentlichung des Newsletters in 2024 und 2025 in gleicher Art und Umfang fortzuführen. Der Auftraggeber entscheidet darüber im Dezember 2023. Die Verlängerung umfasst den Zeitraum vom 01.01.2024-31.12.2025.
Für die mögliche Verlängerung der Zusammenarbeit müssen Preise für 2024 und 2025 angegeben sein.
Die Zahlung der Vergütung erfolgt nach erbrachter und abgenommener Leistung für jeweils eine Ausgabe gegen Rechnung.
Rechnungsadressat:
DGB Bildungswerk e.V., Rechnungseingang, Franz-Rennefeld-Weg 5, 40472 Düsseldorf
Digitale Rechnungen bitte per Email senden an: rechnungseingang.z.v@dgb-bildungswerk.de
Die nachfolgende Erklärung zum Nichtvorliegen der genannten Ausschlussgründe bitten wir, uns unterzeichnet, mit Ihrem Angebot zukomme zu lassen. Vielen Dank!
(s. a. letzte Seite im beigefügten PDF zum Download / Printout)
Ausschlussgründe
Ausschlussgründe allgemein
Angebote werden ausgeschlossen, wenn
- sie nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind
- die geforderten Unterlagen nicht enthalten sind
- sie unklare Änderungen an Eintragungen enthalten
- sie Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen enthalten
- sie nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten (sofern wesentlich)
Nebenangebote werden ausgeschlossen, wenn sie nicht zugelassen wurden (siehe oben).
Der Anbieter trägt das Risiko von Verspätungen bei Einreichung mittels Post- oder Kurierdiensten.
Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
Weiterhin werden Bieter ausgeschlossen, wenn sie gemäß GWB insbesondere
- strafrechtlich vorbelastet oder
- mit Steuern oder Sozialversicherung im Verzug sind,
es sei denn, das Unternehmen weist nach, dass Ausgleichszahlungen, Aufklärung und Aufarbeitung erfolgt ist oder dies nicht erfolgt ist und seitdem fünf Jahre vergangen sind,
- gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen,
- zahlungsunfähig sind, ein Insolvenzverfahren oder ähnliches eingeleitet wurde,
- wettbewerbseinschränkende Tätigkeiten oder Interessenskonflikte vorliegen,
es sei denn, das Unternehmen weist nach, dass Ausgleichszahlungen, Aufklärung und Aufarbeitung erfolgt ist oder dies nicht erfolgt ist und seitdem drei Jahre vergangen sind.
Arbeitsrechtliche Verpflichtungen schließen das Mindestlohngesetz ein.
Hierfür ist eine Eigenerklärung ausreichend:
Hiermit erklären wir, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
(Ort, Datum, Organisation/Unternehmen/Erklärende_r und Unterschrift - siehe letzte Seite beigefügten PDF-s "Vergabeunterlage....")
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