Sehr geehrte Damen und Herren,
Liebe Kolleginnen und Kollegen,

dass der öffentliche Dienst in starker Konkurrenz mit privaten Arbeitgeber*innen hierzulande und zunehmend europa- und sogar weltweit steht, ist weithin bekannt. Zum Dauerkampf entbrennt dabei das Ringen um die besten Köpfe und das vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels, der auch den öffentlichen Dienst zunehmend vor Herausforderungen stellt. Hinzu kommt, dass in den nächsten 10 Jahren knapp 27 Prozent und in den nächsten 20 Jahren mehr als 51 Prozent der Beschäftigten den öffentlichen Dienst altersbedingt verlassen. Angesichts dieser Umstände ist eine mit Weitblick vorgenommene Personalplanung unabdingbar, um die Handlungsfähigkeit des öffentlichen Dienstes sicherzustellen.
Beim diesjährigen Schöneberger Forum werden wir uns deshalb genau damit beschäftigten, welche Einflussmöglichkeiten Personalräte bei der Personalplanung haben. Themen wie Personalgewinnung und Personalbindung sind dabei zwei zentrale Herausforderungen, die im Mittelpunkt der zweitätigen Tagung stehen. Mit Ihnen und Euch wollen wir diskutieren, was getan werden muss, um die Personalausstattung im öffentlichen Dienst zukunftsorientiert zu gestalten.

Wir laden herzlich ein zum Schöneberger Forum am 15. und 16. November 2023 in Berlin.
Elke Hannack (Stellvertretende Vorsitzende des Deutschen Gewerkschaftsbundes und Vorsitzende des DGB Bildungswerk e. V.)
& Claudia Meyer (Geschäftsführerin des DGB Bildungswerk e. V.)
Das Schöneberger Forum wird vom DGB Bildungswerk e.V. als Veranstalter in Kooperation mit dem DGB durchgeführt.

 

1. TAG | 15.11.2023

11:30 Uhr    Einlass
13:00 Uhr   Begrüßung
                   Elke Hannack, Stellvertretende Vorsitzende des DGB

13:15 Uhr   5 simultan stattfindende Fachforen

  • Forum 1 Schritt für Schritt – Wie sich der Personalrat bei der Personalplanung strategisch einbringen kann
  • Forum 2 Personalplanung im Sinne der Kolleg*innen – Stellschrauben richtig nutzen
  • Forum 3 Personalgewinnung – Mit Diversity-Management Potentiale nutzen
  • Forum 4 Das leere Lehrerzimmer: Handlungsmöglichkeiten des Schulpersonalrats
  • Forum 5 Zukunftswerkstatt Part 1: Personalplanung der Zukunft

15:00 Uhr Pause

15:45 Uhr   Fishbowl
                   Mit Guter Arbeit gegen den Fachkräftemangel!?
                   Moderation: Markus Riemann

17:00 Uhr Pause

17:15 Uhr   Berliner Abend mit Verleihung des Deutschen Personalräte-Preises 2023
                  anschließend Eröff nung des Buffets

2. TAG | 16.11.2023

09:15 Uhr    5 simultan stattfindende Fachforen

  • Forum 1 Schritt für Schritt – Wie sich der Personalrat bei der Personalplanung strategisch einbringen kann
  • Forum 2 Personalplanung im Sinne der Kolleg*innen – Stellschrauben richtig nutzen
  • Forum 3 Personalgewinnung – Mit Diversity-Management Potentiale nutzen
  • Forum 4 Das leere Lehrerzimmer: Handlungsmöglichkeiten des Schulpersonalrats
  • Forum 5 Zukunftswerkstatt Part 2: Personalplanung der Zukunft

11:00 Uhr Pause

11:20 Uhr   Talkrunde
                   Wettbewerb um junge Talente: Der öffentliche Dienst im Attraktivitätscheck
                   Moderation: Markus Riemann

12:10 Uhr   Verabschiedung
                   danach Mittagsimbiss
 

Programmdetails

FORUM 1
Schritt für Schritt – Wie sich der Personalrat bei der Personalplanung strategisch einbringen kann

Frühzeitig Personal- und Kompetenzengpässe zu erkennen ist das A und O guter Personalarbeit. Strategische Personalplanung ist dabei das Instrument, mittels welchem mittel- und langfristige Entwicklungen gesteuert werden. Dabei hat sie auch das Ziel, die personellen Anforderungen der Dienststelle mit den Interessen der Beschäftigten in Einklang zu bringen. Daher ist es sinnvoll, dass sich der Personalrat von Beginn an in den Prozess einbringt und diesen begleitet. Im Forum 1 soll daher strategische Personalplanung als ein schrittweiser Prozess vorgestellt und diskutiert werden. Denn es ist sinnvoll, sich als Personalrat nicht nur einzelnen Unterthemen zu widmen, sondern alle Teilprozesse der Personalplanung im Zusammenhand zu betrachten – und zu bearbeiten.

FORUM 2
Personalplanung im Sinne der Kolleg*innen – Stellschrauben richtig nutzen

Wenn es in Dienststellen und Betrieben mit Blick auf die Personalausstattung an Weitsicht und Planungsgenauigkeit fehlt, müssen das nicht zuletzt die Beschäftigten ausbaden. Wenn Personalmangel, dann Stress - so lautet die einfache Formel vielerorts. Personalräte können hier entgegenwirken und Personalplanung im Sinne der Beschäftigten mitgestalten. Aus ihrer Sicht geht es um die Ermittlung der nötigen Personalstärke, aber auch die Analyse der Weiterbildungsbedarfe oder die Förderung der Gesundheit der Beschäftigten. Das Forum soll den Werkzeugkasten der Personalräte mit Blick auf die Personalplanung unter die Lupe nehmen. Sie können Informations- und Anhörungsrechte nutzen, die in den Personalvertretungsgesetzen verankert sind. Und bei Einstellungen, Qualifizierung und Gesundheitsschutz halten sie einen bunten Strauß von Mitbestimmungsrechten in den Händen.

FORUM 3
Personalgewinnung – Mit Diversity-Management Potentiale nutzen

In vielen Städten und Landesverwaltungen gibt es bereits Konzepte, die die Vielfalt in der öffentlichen Verwaltung fördern sollen. Und auch der Bund arbeitet an einer ganzheitlichen Diversitätsstrategie für die Bundesverwaltung. Doch um Konzepte und Strategien in die permanenten Bemühungen für mehr Vielfalt in der öffentlichen Verwaltung professionell einbinden und dadurch Potenziale für die Personalgewinnung nutzen zu können, braucht es neben dem Verständnis für ein gutes Diversity-Management auch das entsprechende Knowhow. In diesem Forum werden die Teilnehmenden in die Grundlagen des Diversity-Managements eingeführt. Im Mittelpunkt stehen die klassischen Handlungsfelder des Diversity-Managements, dessen Organisation sowie Tipps für die Professionalisierung der Diversitäts-Verantwortlichen.

FORUM 4
Das leere Lehrerzimmer: Handlungsmöglichkeiten des Schulpersonalrat

In Deutschland fehlen immer mehr Lehrkräfte. Die Auswirkungen für die Schüler*innen und auch die vorhandenen Lehrkräfte ist mittlerweile dramatisch: Stunden fallen aus, Fächer werden nicht mehr angeboten, Arbeitszeiterhöhung droht und der allgemeine Druck steigt. Die GEW macht seit langer Zeit Vorschläge, wie diese Entwicklung gestoppt werden kann. Dabei spielen auch die schulischen Personalräte eine wichtige Rolle. An welchen Stellschrauben diese vor Ort drehen können, ist Thema des Forums.

FORUM 5
Zukunftswerkstatt: Personalplanung der Zukunft

In unserer Zukunftswerkstatt können die Teilnehmenden miteinander träumen und Ideen sammeln, was die strategische Personalplanung der Zukunft im öffentlichen Dienst ausmachen sollte und was für vorhandene wie für potentielle Beschäftigte wichtig ist. Im Mittelpunkt der Zukunftswerkstatt stehen die Wünsche und Bedürfnisse der Teilnehmer*innen. Dabei wird oftmals übersehenes Wissen reaktiviert, aus eingerosteten Schemata ausgebrochen und neu gedacht. Zudem schafft diese Methode Raum für nachhaltige Lösungen, die von allen Beteiligten getragen werden. Die Zukunftswerkstatt verläuft in drei Phasen: Kritik-, Utopie- und Realisierungsphase. Damit Zeit für einen intensiven Austausch bleibt, wird die Zukunftswerkstatt an beiden Veranstaltungstagen mit denselben Teilnehmenden umgesetzt und kann nur zusammen gebucht werden.

FISH BOWL
Mit Guter Arbeit gegen den Fachkräftemangel!?

In vielen Bereichen des öffentlichen Dienstes fehlt Personal. Die Arbeit, die tagtäglich bewältigt werden muss, verteilt sich oftmals auf zu wenigen Schultern. Und die Herausforderung werden angesichts hunderttausender Kolleg*innen, die bis 2030 den öffentlichen Dienst altersbedingt verlassen werden, nicht weniger. Diskutieren wollen wir deshalb, was getan werden muss, um neues Personal zu locken und das vorhandene zu binden. Gewerkschaften und Personalräte betonen hier regelmäßig die Bedeutung guter Arbeitsbedingungen, um das Problem in den Griff zu bekommen. Andere fordern, dass die Beschäftigten doch bitte weniger Teilzeit und mehr Vollzeit arbeiten sollen. Oder schlagen vor, dass künftig sogenannte Silver Worker - Personen, die trotz Erreichens des Pensions- bzw. Rentenalters arbeiten – die Handlungsfähigkeit des Staates sichern sollen. Was taugen all diese Vorschläge? Was sagen die öffentlichen Arbeitgeber, was fordern die Gewerkschaften und vor allem, was wollen die Beschäftigten? Diese Fragen wollen wir mit Ihnen im Plenum „Mit Guter Arbeit gegen den Fachkräftemangel?!“ diskutieren.

TALKRUNDE
Wettbewerb um junge Talente: Der öffentliche Dienst im Attraktivitätscheck

Soll ich’s wirklich machen oder lass ich’s lieber sein? So oder so ähnlich könnte die Frage lauten, die sich junge Menschen stellen, wenn sie in Erwägung ziehen, im öffentlichen Dienst zu arbeiten. Warum sich junge Menschen für oder gegen die Arbeit im öffentlichen Dienst entscheiden, warum sie nach einer gewissen Zeit vom öffentlichen Dienst wieder in die Privatwirtschaft oder vielleicht sogar vice versa wechselten, darüber wollen wir in dieser Talkrunde sprechen. Junge Menschen berichten von ihren Erfahrungen, ihrer Motivationen und auch Dissolution. Und wir fragen nach: Was erwarten junge Menschen angesichts größer werdender Wahlmöglichkeiten von einem Arbeitgeber?