Das DGB Bildungswerk ist die bundesweite Weiterbildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) für die allgemeine, politische und gewerkschaftliche Wissensvermittlung. 1972 als gemeinnütziger Verein gegründet, stellen wir seit fünf Jahrzehnten Kompetenz in vielen unterschiedlichen beruflichen, arbeitsrechtlichen, betriebswirtschaftlichen, sozialen und politischen Feldern unter Beweis. Deutschlandweit an vier Standorten bieten rund 170 Mitarbeiter_innen verschiedenen Zielgruppen ein umfassendes Bildungsangebot, das für alle Interessierten offen ist.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

                                       Sachbearbeiter_in (m/w/d) für die Koordinierungsstelle gewerkschaftliche Bildung

                                                                                        (Vollzeit, 37 Wochenstunden)

Unser Angebot:

  • Mitgestaltung bei der sinnstiftenden Arbeit eines gewerkschaftlichen Arbeitgebers
  • Kreativer Arbeitsrahmen und Zusammenarbeit mit netten Kolleg_innen
  • Moderne Arbeitsplätze mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
  • Sehr gute Sozialleistungen und ein ansprechendes, tarifliches Gehalt nach den Bedingungen für die Beschäftigten des DGB Bildungswerk e.V.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich das Veranstaltungs- und Teilnehmendenmanagement, insbesondere die Organisation einer Großveranstaltung
  • Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Teilnehmenden und Aussteller bei der Großveranstaltung
  • Sie unterstützen uns bei der Erstellung von Werbematerial und Teilnehmendenunterlagen
  • Sie wirken mit bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Recherchen
  • Sie übernehmen die Aktualisierung und Pflege unserer Website des Bereichs (Fachbereich)
  • Sie bearbeiten Aufgaben aus dem Bereich der Projektmittelverwaltung, inkl. Mittelabrufen, Belegverwaltung und Erstellung von Kostennachweisen
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch allgemeine Office-Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungs- oder Bürokauffrau/-mann, oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen und bringen idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung öffentlicher Mittel mit
  • Für Sie ist der professionelle Umgang mit MS-Office Anwendungen selbstverständlich und Sie verfügen idealerweise über Erfahrung mit der Anwendung einer Teilnehmenden- und Seminar-Management-Software
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie hoher Belastbarkeit auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens aus
  • Ehrenamtliche oder hauptamtliche Erfahrungen im gewerkschaftlichen Umfeld sind von Vorteil

 

Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte folgende Referenz-Nr. mit an: BERSB1/2024.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellter werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

DGB Bildungswerk e.V.
Bereich Personal und Verwaltung: Personalgewinnung – Björn Wyes
Franz-Rennefeld-Weg 5 in 40472 Düsseldorf
E-Mail: Personalgewinnung@dgb-bildungswerk.de
Homepage: www.dgb-bildungswerk.de