Als IQ Consult gemeinnützige Gesellschaft für Weltoffenheit, Toleranz und Vielfalt sind wir eine 100-prozentige Tochter des DGB Bildungswerk e.V. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Grund- und Menschenrechte, das Engagement für die freiheitlich-demokratische Grundordnung und interkulturelles Denken zu fördern. Wir sehen darin unseren Beitrag, Demokratie und sozialen Zusammenhalt EU zu stärken und zu sichern. Gesellschaftliche Themen wie die Gleichstellung von Mann und Frau und die Integration von Zugewanderten und Geflüchteten in Deutschland sind uns wichtig. Unsere Ziele erreichen wir mit Projekten zu Bildung, Qualifizierung und Beratung.

Im Zuge der Neuorganisation der Leitungsstruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bevorzugt an unserem Standort in Düsseldorf oder alternativ in Berlin, eine

                                                                                    stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d)

                                                                                                                         (Vollzeit, unbefristet)

 

Als stellvertretende Geschäftsführung liegt der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit in der Sicherstellung sowohl des organisatorischen Betriebs sowie des operativen Tagesgeschäfts. Sie berichten regelmäßig an die ehrenamtlich tätige Geschäftsführung, bereiten Gesellschafterversammlungen vor und tragen Personalverantwortung für ein Verwaltungsteam sowie mehrere Projektleitungen. Darüber hinaus verantworten Sie die strategische Planung und Steuerung der Projekte in enger Abstimmung mit dem Gesellschafter.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Wirtschaftliche Steuerung der gGmbH in enger Abstimmung mit der ehrenamtlichen Geschäftsführung und dem Gesellschafter einschließlich der Gesamtverantwortung für sämtliche Prozesse im Bereichen Finanz- und Rechnungswesen inklusive des jährlichen Haushaltsplans, des Jahresabschlusses und der Liquiditätssteuerung
  • Mittelfristige Projekt-, Personal- und Finanzplanung in enger Abstimmung mit den Stakeholdern
  • Verantwortung für das Personalwesen, die IT-Infrastruktur, das Facility-Management, den Datenschutz und alle sonstigen administrativen Aufgaben
  • Fachliche und disziplinarische Personalverantwortung für ein kleines Verwaltungsteam sowie disziplinarische Personalverantwortung für mehrere Projektleitungen
  • Koordination der Stakeholder aller Projekte (Gesellschafter_innen, Projektbeiräte und Projektpartner_innen) sowie Vertretung der Interessen der gGmbH gegenüber Dritten, insbesondere Zuwendungsgebern
  • Sicherstellung der Compliance unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben
  • Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie des empfängerorientierten Berichtswesens
  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Gesellschafter_innen in allen administrativen, zuwendungsrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen (Gesellschafter_innenversammlung, Projektbeiräte)
  • Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Überwachung drittmittelgeförderter Projekte

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder ein vergleichbares Studium.
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der erfolgreichen Planung, Steuerung und Abrechnung von drittmittelgeförderten Projekten mit Personal- und Budgetverantwortung.
  • Sie haben Kenntnisse im Aufbau und der Optimierung von Managementprozessen, idealerweise in einer Nonprofitorganisation, gesammelt.
  • Sie sind eine empathische und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die Führung als Befähigung versteht, einen konstruktiven Umgang mit Konflikten pflegt und sich nicht scheut, Entscheidungen im Rahmen ihres Verantwortungsbereiches zu treffen.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe analytische Fähigkeiten sowie strategischen Weitblick.
  • Sie verfügen über Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Arbeits-, Handels-, Zuwendungs- und Gemeinnützigkeitsrecht oder sind bereit, sich zügig in die Themenfelder einzuarbeiten.
  • Sie identifizieren sich mit den gewerkschaftsnahen Zielen der Gesellschaft.

Unser Angebot:

  • Mitgestaltung in einer vielfaltsoffenen Organisationskultur, in der Familie und Beruf vereinbar sind
  • Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit abwechslungsreichem, anspruchsvollem Tätigkeitsprofil
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Unterstützung von fachlicher Weiterbildung
  • Eine der Herausforderung angemessene tariforientierte Vergütung

Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, bitte per Email. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenz-Nr. mit an: IQ-SGF

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellter werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

IQ Consult gGmbH
Franz-Rennefeld-Weg 5 in 40472 Düsseldorf
E-Mail: Bewerbung@iq-consult.de
Homepage: www.iq-consult.de