Das DGB Bildungswerk e.V. ist die bundesweite Weiterbildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB). Als gemeinnütziger Verein stellen wir seit Jahrzehnten unsere Kompetenz in den unterschiedlichen beruflichen, arbeitsrechtlichen, betriebswirtschaftlichen, sozialen und politischen Feldern unter Beweis. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen durch Bildung zu stärken. Mit mehr als 150 Mitarbeiter_innen am Hauptstandort Düsseldorf, dem Tagungszentrum Hattingen und den Standorten in Berlin, Hamburg und Sao Paulo/Brasilien verfolgen wir mit Engagement dieses Ziel.

Im Zuge der Neuorganisation unserer Leitungsstruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bevorzugt an unserem Standort in Düsseldorf oder alternativ in Berlin, eine_n

                                                                                 Verwaltungsleiter_in (m/w/d)

                                                                                                37 Wochenstunden, unbefristet

 

Als Verwaltungsleiter_in verantworten Sie die Gemeinnützigkeit sowie das Zuwendungsmanagement des Vereins und seiner Tochtergesellschaft, stellen das Personalmanagement und die Personalentwicklung sicher, führen den Verein in die digitale Zukunft, steigern dabei kontinuierlich die Effizienz der Prozesse und übertragen diese aus dem analogen in einen digital unterstützenden Managementaufbau und -ablauf. In Ihren Verantwortungsbereich fallen die Bereiche Personal und Verwaltung, IT, das Qualitäts- und Facility-Management, Datenschutz, Projektcontrolling/Drittmittelverwaltung und alle sonstigen administrativen Aufgaben.

Sie berichten direkt an die Geschäftsführung sowie innerhalb Ihres Aufgabengebietes auch an den Vorstand und vertreten die Geschäftsführung bei dienstlicher Abwesenheit.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Wirtschaftliche Planung und Überwachung der drittmittelgeförderten Bereiche einschließlich der Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen einer gemeinnützigen Tochtergesellschaft inklusive des jährlichen Haushaltsplans, des Jahresabschlusses und der Liquiditätssteuerung
  • Mittelfristige Projekt-, Personal- und Finanzplanung in enger Abstimmung mit den Stakeholdern
  • Operative Projektleitung bei der Einführung eines ERP-Systems mit verschiedenen Teilprojekten
  • Sicherstellung der Compliance unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben
  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Gesellschafter_innen in allen administrativen, vereins- und zuwendungsrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Koordination der Stakeholder (Gesellschafter_innen, Projektbeiräte und Projektpartner_innen) sowie Vertretung der Interessen der gemeinnützigen Tochtergesellschaft gegenüber Dritten, insbesondere Zuwendungsgebern
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen (Vorstandssitzungen, Gesellschafter_innenversammlung, Projektbeiräte)
  • Unterstützung und Beratung der drittmittelgeförderten Bereiche bei der Planung, Steuerung und Überwachung ihrer Förderprojekte/Projekte

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder ein vergleichbares Studium.
  • Sie verfügen über Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen, Arbeits-, Handels-, Zuwendungs- und Gemeinnützigkeitsrecht und haben mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe analytische Fähigkeiten sowie strategischen Weitblick.
  • Sie sind eine empathische und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die aufgrund ihrer mehrjährigen Erfahrung Führung als Befähigung versteht, einen konstruktiven Umgang mit Konflikten pflegt und sich nicht scheut, Entscheidungen im Rahmen ihres Verantwortungsbereiches zu treffen.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und sind bereit, sich zügig in neue Themenfelder einzuarbeiten.
  • Sie haben Kenntnisse im Aufbau und der Optimierung von Managementprozessen, idealerweise in einer Nonprofitorganisation, gesammelt.
  • Erfahrungen in der Umstellung von analogen auf digitale Prozesse sowie Kenntnisse in der Spendenverwaltung sind von Vorteil.
  • Sie identifizieren sich mit den gewerkschaftsnahen Zielen des Vereins.

Für diese Position suchen wir eine verantwortungsbewusste, fachlich überzeugende und ebenso durchsetzungsstarke wie integrative sowie mitanpackende Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und sich mit gewerkschaftlichen Positionen und Zielen identifizieren kann. Wie ermuntern Sie ausdrücklich sich auch dann zu bewerben, wenn Sie nicht alle, sondern nur einige der oben genannten Qualifikationen besitzen.

Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, bitte per Email. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenz-Nr. mit an: BWVL

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellter werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

DGB Bildungswerk e.V.
PER-Bereich: Personalgewinnung
Franz-Rennefeld-Weg 5 in 40472 Düsseldorf
E-Mail: Personalgewinnung@dgb-bildungswerk.de 
Homepage: www.dgb-bildungswerk.de